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Produtividade

Como vencer a procrastinação

- Por Jonathan Lamim

A procrastinação é o adiamento de uma ação.

Antes de ler esse texto, quantas tarefas você já deixou para fazer depois?

Um estudo publicado no livro “Equilíbrio e Resultado – Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer” apresentou números bastante interessantes sobre a procrastinação, veja só:

  • 71% dos entrevistados disseram deixar tudo para a última hora
  • mais de 86% dos entrevistados disseram que procrastinam as tarefas mais chatas
  • 51% dos entrevistados disseram que procrastinam as tarefas mais longas

No ranking das tarefas mais adiadas, as 5 primeiras são:

  1. Exercício físico: 68%
  2. Leitura: 64,2%
  3. Cuidados com a saúde: 52,7%
  4. Planejamento financeiro: 46,8%
  5. Mudanças pessoais: 46,5%

Também tem um ranking com as principais razões da procrastinação. Veja as 5 primeiras:

  1. Navegar na internet: 62,3%
  2. Falta de energia: 60,4%
  3. Preguiça: 44,1%
  4. Ser multitarefa e mesmo assim não ter tempo: 41%
  5. Buscar mais informações antes de executar a tarefa: 37,1%

Agora que você já conhece um pouco das estatísticas sobre a procrastinação, vamos falar mais diretamente sobre ela e como vencê-la.

O ciclo da procrastinação

O ciclo da procrastinação é baseado em poucas etapas, mas cada uma delas pode se estender e ampliar esse ciclo.

Esse ciclo consiste em tomar conhecimento da tarefa que precisa ser feita, tomar um café antes de começar, enquanto toma o café responde mensagens no WhatsApp, o café acaba, você pega outro e toma enquanto acessa o Instagram, depois e dá conta de que passou boa parte do seu tempo e não fez o que devia ser feito.

Mas como eu disse, esse ciclo pode se estender, e isso acontece porque uma ação leva a outra, por exemplo:

Tomar conhecimento da tarefa que precisa ser feita, tomar um café antes de começar, enquanto toma o café responde mensagens no WhatsApp, clicar em um link de vídeo no youtube, assistir aos vídeos recomendados no final, pegar outro café e tomar enquanto acessa o Instagram, marcar amigos em fotos de promoções, se dar conta de que passou boa parte do seu tempo e não fez o que devia ser feito.

Ficou claro para você agora como funciona o ciclo da procrastinação?

Você consegue identificar esse ciclo no seu dia? Por quantas vezes ele ocorre?

Quebrando o ciclo da procrastinação

Para eliminar a procrastinação da sua rotina a primeira coisa a ser feita é quebrar o ciclo da procrastinação.

Para isso você deverá identificar quais são os gatilhos do ciclo, ou seja, as tarefas ou ações que te levam a iniciar o ciclo da procrastinação e alterar a resposta a esses gatilhos.

Vamos usar como exemplo uma informação do estudo que apresentei no início desse texto.

  • 51% dos entrevistados disseram que procrastinam as tarefas mais longas

Repare que nesse caso o gatilho da procrastinação é o tamanho da tarefa, ou seja, se as tarefas puderem ser realizadas em um menor espaço de tempo, as chances de não procrastinar aumentam.

Sendo assim, uma forma poderosa de alterar esse gatilho do ciclo é dividindo uma tarefa longa em tarefas menores.

  • mais de 86% dos entrevistados disseram que procrastinam as tarefas mais chatas

Você consegue identificar nesse momento 3 tarefas chatas da sua lista diária e justificar o motivo de achá-las chata?

Uma tarefa pode ser chata por diversos motivos, como por exemplo:

  • é uma tarefa ligada a algo que você não gosta de fazer
  • é uma tarefa que vai contra os seus valores
  • é uma tarefa que te tira da zona de conforto

Não existe uma regra específica para definir qual tarefa é chata, pois a que é chata para um pode ser altamente prazerosa para outros.

Nesse caso, para identificar as tarefas chatas e quebrar o gatilho do ciclo a melhor opção e mais eficiente é você se conhecer bem.

Quando você se conhece bem – o que chamamos de autoconhecimento – é possível identificar o que te move, te motiva, te faz ser produtivo.

Uma forma de ter esse conhecimento e utilizá-lo a seu favor é através de uma análise de perfil comportamental, onde você poderá descobrir muito mais do que o seu perfil, mas o que realmente te move, te motiva e assim construir uma agenda de tarefas produtiva.

Análise Gratuita do seu Perfil COmportamental

Quebrar o ciclo da procrastinação não quer dizer que você deve parar de tomar café enquanto trabalha, ou que não pode fazer uma pausa, muito pelo contrário, quebrar o ciclo é se colocar no controle total das suas ações tendo consciência de cada uma delas e do resultado que deseja obter.

Como vencer a procrastinação

Existem várias formas de você vencer a procrastinação, mas pode ser que essas formas funcionem para uns e não para outros, pois cada indivíduo tem um perfil diferente e esse perfil pode se adaptar melhor com algumas formas do que outras.

Por isso eu citei um pouco mais acima a importância do autoconhecimento, pois através dele você saberá exatamente como construir sua rotina de forma que não sinta frustração por não estar alcançando os resultados desejados e isso te leve a criar novos gatilhos de procrastinação.

  • tenha sempre uma lista de tarefas e uma lista de prioridades (para cada dia da semana)
  • ao adicionar uma tarefa na lista verifique se ela pode ser dividida em tarefas menores
  • delegue tarefas que você não se sente confortável para realizar
  • faça primeiro as tarefas mais desafiadoras, aquelas que consomem mais energia
  • ao identificar tarefas que levem menos de 2 minutos para serem concluídas, não as coloque na lista, execute no mesmo instante (essas tarefas com execução rápida, em sua maioria, sempre são deixadas para depois e vão se acumulando)
  • na sua agenda diária deixe espaços de tempo para que possa relaxar, recuperar as energias
  • utilize quadros para organizar as tarefas, como pro exemplo o Kanban, onde você pode ter 3 colunas (a fazer, fazendo, concluído) isso te ajudará a controlar suas tarefas
  • comemore cada meta alcançada
  • procure um espaço de trabalho onde você tenha o mínimo de desvio de atenção
  • mantenha o celular/tablet longe de você e no silencioso enquanto realiza as tarefas
  • evite interrupções enquanto realiza uma tarefa (existem técnicas que ajudam nessa questão e você pode conhecer algumas delas aqui)

Todas essas dicas são super úteis, tenho certeza, mas quero reforçar novamente que a melhor forma de vencer a procrastinação é se conhecendo muito bem.

Então aproveite a oportunidade e realize uma análise de perfil comportamental gratuita, onde você terá a possibilidade de conhecer o seu perfil e saber como lidar como as mais variadas situações do dia-a-dia.

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